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Eine Erstellung eines Dienstplanes kann manchmal eine sehr komplizierte und komplexe Angelegenheit sein, vor allem wenn es sich um Dienste handelt, welche in Schichten geplant werden müssen. Nicht alle Firmen oder Organisationen können es sich leisten, nur für die Planung ihrer Dienste oder Schichten ein eigenes Programm für den Computer zu kaufen oder zu mieten. In diesem Falle gestaltet sich die Dienstplanung etwas schwierig. Eine Abhilfe kann hier das Whiteboard & Flipchart bieten. Es eignet sich hervorragend dazu, Informationen zu erfassen und zu sortieren. So sind viele Whiteboards sogar zusätzlich mit einer magnetischen Schicht versehen. Dies hat den Vorteil, dass Kunststoffkärtchen, welche mit kleinen Magneten versehen wurden, darauf ohne Probleme platziert und auch wieder verschoben werden können. So ist es zum Beispiel möglich, auf Whiteboard & Flipchart das Personal, was dienstfrei hat zu entfernen, sodass es in der Dienstplanung nicht mehr auftaucht oder am untersten Rand eine Spalte mit Urlaub oder Frei zu definieren. Durch ihre Größe können auf Whiteboards durchaus Dienst- bzw. Schichtpläne für eine ganze Woche erstellt werden. Eine Auflistung der Wochentage, sowie der einzelnen Schichten erfolgt mit einem Stift auf das Whiteboard & Flipchart. In diesen Spalten können daraufhin die Kärtchen aus Kunststoff, welche mit einem Magneten und den Namen des Personals versehen worden sind beliebig eingefügt werden. So kann der Personalchef seine Schichten wöchentlich oder auch täglich mit dem diensthabenden Personal füllen und muss nicht mühsam per Hand eine Liste und einen Dienstplan erstellen.